Pengelolaan arsip merupakan bagian penting dalam mendukung tata kelola perguruan tinggi yang tertib, transparan, akuntabel, dan berkelanjutan. Seiring meningkatnya penggunaan dokumen elektronik dan transformasi digital di lingkungan kampus, perguruan tinggi tidak hanya dituntut mampu mengelola arsip fisik, tetapi juga harus memiliki sistem pengelolaan arsip elektronik dan keamanan informasi yang memadai.

Menjawab kebutuhan tersebut, PT. Pusat Studi dan Konsultasi Nasional (PSKN) melalui PSKN Training Center menyelenggarakan Pelatihan Nasional Pengelolaan Arsip & Keamanan Digital Perguruan Tinggi dengan tema:

“Strategi Membangun Tata Kelola Arsip yang Tertib, Aman, Digital, dan Berkelanjutan.”

Pelatihan ini dirancang secara aplikatif untuk meningkatkan kompetensi peserta dalam mengelola arsip fisik maupun elektronik, melakukan digitalisasi dokumen, meningkatkan keamanan arsip digital, serta menyusun langkah perbaikan yang dapat diterapkan pada unit kerja masing-masing.

Mengapa Pengelolaan Arsip Perguruan Tinggi Semakin Penting?

Perguruan tinggi menghasilkan berbagai jenis dokumen dan arsip dalam jumlah besar setiap harinya. Mulai dari dokumen akademik, administrasi mahasiswa, surat-menyurat, dokumen penelitian, keuangan, kepegawaian, kerja sama, hingga berbagai dokumen kelembagaan.

Apabila arsip tidak dikelola dengan baik, berbagai permasalahan dapat muncul, seperti dokumen sulit ditemukan, duplikasi arsip, kehilangan dokumen, kerusakan arsip fisik, hingga risiko kebocoran informasi pada arsip elektronik.

Transformasi digital juga membawa tantangan baru. Digitalisasi arsip harus diikuti dengan sistem klasifikasi, penyimpanan, pengendalian akses, pencadangan, dan keamanan data yang tepat.

Karena itu, pengelolaan arsip perguruan tinggi perlu dipandang bukan sekadar aktivitas administratif, tetapi sebagai bagian dari sistem tata kelola kelembagaan dan manajemen informasi perguruan tinggi.

Tujuan Pelatihan

Pelatihan Pengelolaan Arsip & Keamanan Digital Perguruan Tinggi bertujuan untuk:

1. Meningkatkan pemahaman peserta mengenai tata kelola kearsipan perguruan tinggi.
2. Meningkatkan kemampuan dalam pengelolaan arsip fisik dan elektronik.
3. Memahami proses klasifikasi, penyimpanan, pemeliharaan, dan retensi arsip.
4. Meningkatkan kompetensi dalam digitalisasi dan penataan arsip elektronik.
5. Memahami aspek keamanan arsip dan informasi digital.
6. Meningkatkan kemampuan melakukan pengendalian akses terhadap dokumen.
7. Memahami pentingnya backup dan recovery data.
8. Mengidentifikasi berbagai risiko dalam pengelolaan arsip.
9. Menyusun rencana tindak lanjut perbaikan pengelolaan arsip di unit kerja.
10. Mendorong terciptanya tata kelola arsip yang lebih tertib, aman, efektif, dan berkelanjutan.

Materi Pelatihan Pengelolaan Arsip & Keamanan Digital

Dalam pelaksanaannya, peserta akan mendapatkan sejumlah materi yang relevan dengan kebutuhan pengelolaan arsip di lingkungan perguruan tinggi.

1. Tata Kelola Kearsipan Perguruan Tinggi

Peserta akan memahami konsep dan prinsip tata kelola kearsipan serta peran arsip dalam mendukung administrasi dan tata kelola perguruan tinggi.

2. Pengelolaan Arsip Fisik & Elektronik

Materi membahas pengelolaan arsip mulai dari penciptaan, penerimaan, pengorganisasian, penyimpanan, pemeliharaan hingga penggunaan kembali arsip.

3. Klasifikasi, Penyimpanan & Retensi Arsip

Peserta mempelajari bagaimana mengelompokkan arsip berdasarkan jenis dan fungsi serta menentukan sistem penyimpanan dan retensi yang sesuai.

4. Digitalisasi & Penataan Arsip Elektronik

Materi diarahkan untuk memberikan pemahaman mengenai proses digitalisasi dokumen dan bagaimana membangun sistem penataan arsip elektronik yang mudah dikelola dan ditemukan kembali.

5. Keamanan Arsip & Informasi Digital

Peserta akan mendapatkan pemahaman mengenai berbagai risiko keamanan informasi serta langkah-langkah perlindungan arsip dan dokumen digital.

6. Pengendalian Akses, Backup & Recovery Data

Pengelolaan hak akses dan mekanisme pencadangan data menjadi bagian penting dalam menjaga ketersediaan dan keamanan arsip digital.

7. Praktik Pengelolaan Arsip Digital & Studi Kasus

Peserta akan diajak memahami berbagai permasalahan yang sering muncul dalam pengelolaan arsip digital melalui pendekatan praktik dan studi kasus.

8. Identifikasi Risiko & Analisis Risiko Kearsipan

Materi membantu peserta mengidentifikasi potensi risiko terhadap arsip, baik risiko kehilangan, kerusakan, akses tidak sah maupun risiko keamanan informasi.

9. Penyusunan Rencana Tindak Lanjut (RTL)

Peserta diarahkan untuk menyusun langkah konkret yang dapat diterapkan setelah pelatihan sesuai kondisi unit kerja masing-masing.

10. Presentasi & Evaluasi Rencana Tindak Lanjut

Rencana tindak lanjut yang telah disusun dapat dipresentasikan dan dievaluasi untuk memastikan implementasinya lebih terarah.

Pelaksanaan Pelatihan

Nama Kegiatan:
Pelatihan Nasional Pengelolaan Arsip & Keamanan Digital Perguruan Tinggi

Tema:
Strategi Membangun Tata Kelola Arsip yang Tertib, Aman, Digital, dan Berkelanjutan

Tanggal:
08–09 Oktober 2026

Tempat:
Hotel Arjuna Yogyakarta
Jl. P. Mangkubumi No.44, Gowongan, Kec. Jetis, Kota Yogyakarta, Daerah Istimewa Yogyakarta 55232

Investasi:
Rp4.000.000/ peserta

Fasilitas Peserta

Peserta pelatihan akan mendapatkan fasilitas yang mendukung proses pembelajaran, antara lain:

• Modul dan materi pelatihan
• Sertifikat
• Training kit
• Coffee break
• Makan siang
• Dokumentasi
• Pelatihan dengan pendekatan aplikatif dan berbasis studi kasus

Trainer Berpengalaman

Pelatihan akan dipandu oleh Hans Daniel G. P., S.Sos., MM, praktisi arsip dan expert PSKN Training Center.

Trainer memiliki pengalaman di bidang pengelolaan kearsipan, arsip digital, tata kelola dokumen, serta keamanan informasi dengan pendekatan pelatihan yang praktis dan aplikatif.

Manfaat Mengikuti Pelatihan

Dengan mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu:

• Mewujudkan pengelolaan arsip yang lebih tertata.
• Memudahkan proses pencarian dan temu kembali dokumen.
• Meningkatkan keamanan arsip dan informasi penting.
• Mendukung tata kelola perguruan tinggi yang transparan dan akuntabel.
• Mendorong transformasi digital dalam pengelolaan dokumen.
• Mengurangi risiko kehilangan dan kerusakan arsip.
• Meningkatkan kesiapan menghadapi kebutuhan pengelolaan arsip digital.
• Menghasilkan Rencana Tindak Lanjut (RTL) yang siap diimplementasikan.

Siapa yang Perlu Mengikuti Pelatihan Ini?

Pelatihan ini relevan bagi berbagai unsur yang terlibat dalam pengelolaan administrasi, dokumen, informasi, dan arsip perguruan tinggi, seperti:

• Pimpinan perguruan tinggi
• Wakil rektor/wakil ketua bidang terkait
• Kepala biro dan kepala bagian
• Pengelola arsip dan dokumen
• Tenaga kependidikan
• Pengelola administrasi akademik
• Pengelola administrasi keuangan
• Pengelola kepegawaian
• Unit teknologi informasi
• Pengelola sistem informasi
• Arsiparis dan tenaga administrasi
• Pengelola dokumen penelitian dan kerja sama
• Unit kerja lain yang berkaitan dengan pengelolaan informasi perguruan tinggi

Membangun Sistem Arsip Perguruan Tinggi yang Siap Menghadapi Era Digital

Transformasi digital perguruan tinggi tidak cukup hanya dengan menyediakan perangkat teknologi. Perguruan tinggi juga membutuhkan tata kelola informasi yang baik agar setiap dokumen dapat dikelola secara sistematis, aman, dan mudah diakses oleh pihak yang memiliki kewenangan.

Pengelolaan arsip yang baik dapat membantu perguruan tinggi meningkatkan efisiensi administrasi, mempercepat pencarian dokumen, menjaga keamanan informasi, serta mendukung pengambilan keputusan berbasis data dan dokumen yang dapat dipertanggungjawabkan.

Melalui Pelatihan Pengelolaan Arsip & Keamanan Digital Perguruan Tinggi, peserta tidak hanya memperoleh pengetahuan mengenai kearsipan, tetapi juga diarahkan untuk memahami bagaimana pengelolaan arsip dapat dikembangkan mengikuti kebutuhan transformasi digital perguruan tinggi.

Daftar Sekarang

Jangan lewatkan kesempatan untuk meningkatkan kompetensi pengelolaan arsip dan keamanan informasi di lingkungan perguruan tinggi.

Pelatihan Nasional Pengelolaan Arsip & Keamanan Digital Perguruan Tinggi
📅 08–09 Oktober 2026
📍 Hotel Arjuna Yogyakarta
💰 Rp4.000.000/peserta

Informasi & Pendaftaran:
📞 0818-0852-3567
📧 info@bimtekpskn.com
🌐 www.bimtekpskn.com

Penyelenggara:
PT. Pusat Studi dan Konsultasi Nasional (PSKN)
PSKN Training Center
Professional • Competent • Trusted